Política de privacidad

Se informa a los usuarios de que los datos de carácter personal que faciliten, tanto cumplimentando cualquier formulario on-line, como a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, serán tratados de conformidad con la presente Política de Privacidad.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

¿Quién es el Delegado de Protección de Datos (DPD) de la entidad y cómo puede ayudarte?

Le informamos de que disponemos de un Delegado de Protección de Datos (DPD), que es una figura legalmente prevista cuyas funciones principales son las de informar y asesorar a la entidad sobre las obligaciones que le afectan en materia de protección de datos personales y supervisar su cumplimiento. Además, el DPD actúa como punto de contacto con la entidad para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales, por lo que, si lo desea, puede usted dirigirse a él: dpo@nebrija.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales, cuál es la base legitimadora de dicho tratamiento y durante cuánto tiempo se conservarán?

Los datos facilitados serán tratados con las siguientes finalidades, dependiendo del motivo por el que hayan sido entregados:

  1. Resolver consultas y dudas, así como tramitar solicitudes de información o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a disposición del usuario.
  2. Remisión de comunicaciones informativas por cualquier medio. A través de dichas comunicaciones se informará a los usuarios sobre los diferentes servicios, ofrecidas por INSTITUTOS NEBRIJA, así como las actividades y eventos organizados por la misma.
    Para estas finalidades, los datos serán tratados sobre la base jurídica del consentimiento de la persona que los proporciona. Puede retirarse dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. El hecho de facilitar los datos es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no se podrán tratar para las finalidades indicadas. Por tanto, la comunicación de sus datos personales a estos efectos es un requisito necesario para que podamos atender las peticiones formuladas por esta vía, así como para remitir, en su caso, las comunicaciones comerciales de la entidad. Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para dar respuesta a su solicitud, petición, consulta y dar esta por definitivamente cerrada. Posteriormente, serán conservados a modo de histórico de comunicaciones durante un máximo de un año, salvo que el usuario solicite su supresión, a cualquiera de las direcciones de contacto referencias.
    Por último, si el usuario consiente el envío de comunicaciones comerciales, los datos podrán almacenarse indefinidamente para esta finalidad, hasta que el usuario se oponga a la remisión de las mismas.
    Las categorías de datos que se tratarán para estas finalidades serán las siguientes: Datos identificativos y de contacto.
  3. Tramitar las solicitudes de admisión en los programas académicos de Institutos y gestionar cualquier actividad y servicio aparejado a los mismos (alojamiento, eventos, excursiones, actividades, etc.). El tratamiento de los datos es necesario para la correcta inscripción y participación en el programa, por lo que es obligatorio que se faciliten los datos personales, siendo imposible la inscripción como alumno de Institutos en caso contrario.
    En este supuesto, los datos serán tratados sobre la base de la relación contractual mantenida entre las partes. Los datos serán conservados mientras sea alumno de Institutos y, aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades que se pudieran derivar de su relación con el responsable del tratamiento y durante todo el tiempo exigido por la normativa aplicable.
    Asimismo, salvo que el alumno manifieste su oposición, sus datos podrán ser utilizados para remitirle información, por cualquier medio, de los servicios, actividades y eventos desarrollados por Institutos Nebrija. La oferta prospectiva de los servicios académicos, actividades y eventos de Institutos Nebrija tiene como base la satisfacción del interés legítimo empresarial consistente en poder ofrecer a nuestros alumnos la contratación de otras actividades o servicios académicos. Dicho interés legítimo se reconoce por la normativa legal aplicable, que permite expresamente el tratamiento de datos personales sobre esa base con fines de mercadotecnia directa. No obstante, el alumno tiene derecho a oponerse a este tratamiento de sus datos, pudiendo hacerlo por cualquiera de los medios previstos en esta cláusula.
    Para la finalidad comercial indicada sus datos podrán conservarse de manera indefinida, salvo que el alumno se oponga a las mismas.
  4. Como parte de la función académica, Institutos Nebrija podrá proceder a la grabación de las clases, a través de las herramientas docentes de la entidad, con la finalidad de ofrecer la posibilidad de su visionado posterior para garantizar la accesibilidad a los contenidos por parte de estudiantes y constituir un material de estudio para la preparación de las evaluaciones, pudiendo grabar a los alumnos durante su posible participación. Las intervenciones en clase se consideran una parte más de la actividad docente. La grabación estará, en su caso, disponible a través de las herramientas que la entidad pone a disposición de los alumnos, cuyo acceso estará restringido a los propios alumnos y profesores de Institutos Nebrija, así como a los empleados de la entidad encargados del mantenimiento de dicho sistema. En los supuestos antes referenciados el suministro de los datos con este fin es obligado, siendo imposible que el alumno pueda participar en las clases en caso contrario. Queda prohibido que los alumnos graben las clases para su posterior difusión o que sean utilizadas con fines distintos a los indicados anteriormente.
    De la misma forma, se podrá proceder a la grabación de las evaluaciones realizadas para garantizar la presencialidad del alumnado y la realización de la prueba, evitando que los alumnos realicen conductas sospechosas durante la realización de las pruebas académicas.
  5. Durante la participación en las distintas actividades y eventos llevados a cabo por Institutos Nebrija se podrán captar imágenes/voz de los participantes (realización de fotografías y vídeos). Cuando el tratamiento forme parte de la función educativa, se podrá captar la imagen/voz del participante sin su consentimiento, ya que la base legitimadora será el desempeño de la función docente y educadora, siendo obligatorio que el interesado facilite sus datos para esta finalidad, impidiéndose en otro caso el cumplimiento de la relación académica-contractual. No obstante, cuando la captación de las imágenes/voz no se corresponda con dicha función educativa, sino que se trate de imágenes de acontecimientos o eventos que se graban habitualmente con fines de difusión y promoción en la web de Institutos Nebrija, folletos, redes sociales o cualquier otro medio de comunicación análogo titularidad de Institutos Nebrija procederemos a recabar el consentimiento de los interesados. Para esta finalidad, los datos podrán ser conservados por Institutos Nebrija de manera indefinida, salvo que el usuario se oponga dirigiéndose a cualquier dirección de contacto indicada. En el supuesto de que la imagen del participante se capte de manera accesoria, de acuerdo con la Ley Orgánica 1/82, no será considerado una intromisión ilegítima a la intimidad y a la propia imagen, pudiendo captarse sin necesidad de recabar el consentimiento expreso del afectado.
    El tratamiento de su imagen con la finalidad de difusión y promoción indicada no es obligatorio, por lo que, si el participante no nos autoriza, sus datos no podrán ser tratados para esta finalidad. El consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los datos tratados con anterioridad.
    En cualquier caso, Institutos Nebrija se reserva el derecho de realizar fotografías y grabaciones de todas las actividades y eventos que organice, de forma individual o en colaboración con terceros, por lo que el interesado, en caso de que desee que su imagen y su voz sean captadas y utilizadas con la finalidad descrita, deberá manifestar su consentimiento. Cuando no haya manifestado su consentimiento, este deberá abstenerse en participar voluntariamente en las fotografías y grabaciones que Institutos Nebrija realice durante los mismos y remitir un e-mail a la dirección lopd@nebrija.es., con carácter previo, una comunicación escrita recordándoles expresamente su deseo de que su imagen no sea captada, con el objetivo de que Institutos Nebrija tome las medidas oportunas para evitar que su imagen y su voz sean tratadas.

¿Cómo tratamos sus datos en Redes Sociales?

En caso de que se haga amigo o seguidor nuestro en redes sociales, trataremos sus datos para mantenerle informado de nuestras actividades y promociones a través de dichos canales. Estos datos serán tratados sobre la base jurídica de su consentimiento y serán conservados mientras usted permanezca como amigo o seguidor nuestro, pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no podrá ser amigo o seguidor en las redes sociales.

En aquellos casos en que el registro de usuario se efectúa mediante redes sociales, los datos personales que trataremos procederán de la red social de que se trate, a la que, previamente, el interesado habrá facilitado dichos datos para los fines previstos en sus correspondientes políticas de privacidad. Las categorías de datos que recabaremos desde la red social de que se trate son las que figuran en nuestro formulario de registro y que tu hayas facilitado a dicha red social. Si, para proceder al registro en nuestra web, fuesen imprescindibles más datos de los suministrados por la red social, deberás cumplimentarlos adicionalmente en nuestro formulario de registro, con sujeción a las condiciones de privacidad previstas en esta cláusula.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos facilitados podrán ser cedidos a las siguientes entidades:

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si usted ha otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Todos los derechos mencionados pueden ejercerse a través de los medios de contacto que figuran al principio de esta cláusula.

Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.aepd.es), u otra autoridad de control competente. También puede obtener más información sobre los derechos que le asisten dirigiéndose a dichos organismos.

¿Qué responsabilidad tienes sobre tus datos personales?

El usuario es responsable de que la información que proporcione a través de esta Web sea cierta. A estos efectos, responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real. El usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los perjuicios que ello cause al titular de esta web o a terceros.

¿Qué medidas se toman en el tratamiento de datos personales?

INSTITUTOS NEBRIJA se compromete en la utilización de los datos personales facilitados conforme a las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad, garantizando la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal que le sean facilitados. A tal fin, tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa que son necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados, de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable.

¿Qué responsabilidad tienes en el tratamiento de datos de terceros?

En caso de que se hayan facilitado los datos personales de un tercero, es la exclusiva responsabilidad de quien lo haga haber obtenido previamente el consentimiento de esa persona para que sus datos sean tratados por nosotros, debiendo haberle informado previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos.