Política de privacidad de Residencias Nebrija

De conformidad con lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos europeo, se informa a los usuarios de que los datos de carácter personal que faciliten, tanto cumplimentando cualquier formulario, como a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, serán tratados de conformidad con la presente Política de Protección de Datos.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento es RESIDENCIAS NEBRIJA, S.L (en adelante, RESIDENCIAS NEBRIJA), cuyos datos de contacto son los siguientes:

CIF: B83323824
Domicilio social: C/ Cea Bermúdez, 59, 28003 – Madrid
Dirección de Correo Electrónico: lopd@nebrija.es
Teléfono: 91 452 11 50.

¿Quién es el Delegado de Protección de Datos (DPD) de la entidad y cómo puede ayudarte?

Le informamos de que disponemos de un Delegado de Protección de Datos (DPD), que es una figura legalmente prevista cuyas funciones principales son las de informar y asesorar a la entidad sobre las obligaciones que le afectan en materia de protección de datos personales y supervisar su cumplimiento. Además, el DPD actúa como punto de contacto con la entidad para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales, por lo que, si lo desea, puede usted dirigirse a él: dpo@nebrija.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Los datos facilitados serán tratados con las siguientes finalidades, dependiendo del motivo por el que hayan sido entregados:

Resolver consultas y dudas así como tramitar solicitudes de información o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a disposición del usuario.
Remisión de comunicaciones informativas, incluso a través de medios electrónicos. A través de dichas comunicaciones se informará a los usuarios sobre los diferentes servicios ofrecidos por RESIDENCIAS NEBRIJA, así como los eventos organizados por la misma.
Tramitar y gestionar su inscripción y asistencia al evento o jornada organizada por la Residencia.
En caso de que usted nos haya remitido su currículum vítae, sus datos serán tratados para gestionar y tramitar su solicitud de empleo.
Tramitar las solicitudes de admisión realizadas por los usuarios.
Captación de imágenes y realización de vídeos de los asistentes como consecuencia de su participación en los eventos, actividades o actos organizados por Residencias Nebrija, la realización de entrevistas, entregas de premios o acontecimientos similares, así como a su difusión, a través de la Web, redes sociales, revistas corporativas o cualquier otro medio de comunicación análogo, con fines de promoción.

¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?

Para las finalidades indicadas en los puntos 1, 2, 3 y 4, los datos serán conservados durante el tiempo necesario para dar respuesta a su solicitud, petición, consulta y dar esta por definitivamente cerrada. Posteriormente, serán conservados a modo de histórico de comunicaciones durante un máximo de un año, salvo que el usuario solicite su supresión, a cualquiera de las direcciones de contacto referencias.
En el supuesto de que haya facilitado su CV sus datos serán conservados durante el desarrollo de los procesos de selección y, salvo que nos indique expresamente otra cosa, aún después, durante un plazo de un año desde la última actualización que el interesado haga de los datos, para poder tenerlos en cuenta en procesos análogos que se pudieran realizar en el futuro. A tal fin, el interesado debe mantener actualizados los datos personales que nos suministre; en especial, los relativos a formación y experiencia profesional. Adicionalmente, puede que se recaben más datos durante las entrevistas o procesos de selección de personal, cuyo tratamiento se fundamenta igualmente en el consentimiento. En el supuesto de ser contratado, el CV se incorporará a su expediente laboral y se almacenará durante el tiempo que sea empleado de la entidad y, posteriormente, durante el tiempo exigido por la normativa laboral para hacer frente a posibles responsabilidades legales.
Los datos para la inscripción y asistencia a los eventos o jornadas serán conservados hasta que finalicen los mismos, así como su promoción. Posteriormente, los datos podrán ser conservados hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de su asistencia.
Por último, para el envío de comunicaciones comerciales, los datos podrán almacenarse indefinidamente para esta finalidad, hasta que el usuario se oponga a la remisión de las mismas.
Tramitar las solicitudes de admisión realizadas por los usuarios: Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para dar respuesta a la solicitud y, posteriormente, durante un plazo de un año. En el supuesto de que el interesado sea admitido como residente, sus datos serán conservados durante todo el tiempo que dure su residencia e incluso, posteriormente, durante el tiempo en el que pueda surgir algún tipo de responsabilidad legal derivada de la prestación de servicios ofrecidos por Residencias Nebrija.
La imagen y voz de los participantes en las distintas actividades y eventos llevados a cabo por las Residencias será conservada de manera indefinida, salvo que el usuario se oponga dirigiéndose a cualquier dirección de contacto indicada.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Para las finalidades indicadas en los puntos 1, 2, 3 y 4 los datos tratados sobre la base jurídica del consentimiento de la persona que los proporciona. Puede retirarse dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. El hecho de facilitar los datos es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no se podrán tratar para las finalidades referenciadas. Por tanto, la comunicación de sus datos personales a estos efectos es un requisito necesario para que podamos atender las peticiones formuladas por esta vía, tramitar su inscripción y asistencia al evento o jornada correspondiente, así como para remitir, en su caso, las comunicaciones comerciales de la entidad.
No obstante lo anterior, el envío de comunicaciones comerciales a personas que ya sean residentes tiene como base la satisfacción del interés legítimo empresarial consistente en poder ofrecer otros servicios o información sobre nuestras actividades y eventos. Dicho interés legítimo se reconoce por la normativa legal aplicable, que permite expresamente el tratamiento de datos personales sobre esa base con fines de mercadotecnia directa. No obstante, le recordamos que el interesado tiene derecho a oponerse a este tratamiento de sus datos, pudiendo hacerlo por cualquiera de los medios previstos en esta cláusula.
Las categorías de datos que se tratarán para estas finalidades serán las siguientes: Datos identificativos y de contacto y, para la gestión de los CV, además de datos identificativos, se tratarán datos académicos y profesionales, detalles de empleo y datos de circunstancias sociales (en concreto, aficiones).
Con respecto al tratamiento de la imagen y voz de los participantes en las distintas actividades y eventos llevados a cabo por Residencias Nebrija, Los datos serán tratados sobre la base del consentimiento del interesado.
En cualquier caso, Residencias Nebrija se reserva el derecho de realizar fotografías y grabaciones de todas las actividades y eventos que organice, de forma individual o en colaboración con terceros, por lo que el interesado, en caso de que desee que su imagen y su voz sean captadas y utilizadas con la finalidad de difusión y promoción indicada, deberá manifestar su consentimiento. Cuando no haya manifestado su consentimiento, este deberá abstenerse de participar voluntariamente en las fotografías y grabaciones que Residencias Nebrija realice durante los mismos. En el supuesto de que la imagen del participante se capte de manera accesoria, de acuerdo con la Ley Orgánica 1/82, no será considerado una intromisión ilegítima a la intimidad y a la propia imagen, pudiendo captarse sin necesidad de recabar el consentimiento expreso del afectado.
El tratamiento de su imagen con la finalidad de difusión y promoción indicada no es obligatorio, por lo que, si el participante no nos autoriza, sus datos no podrán ser tratados para esta finalidad. El consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los datos tratados con anterioridad.

¿Cómo tratamos sus datos en Redes Sociales?

En caso de que se haga amigo o seguidor nuestro en redes sociales, trataremos sus datos para mantenerle informado de nuestras actividades y promociones a través de dichos canales. Estos datos serán tratados sobre la base jurídica de su consentimiento y serán conservados mientras usted permanezca como amigo o seguidor nuestro, pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no podrá ser amigo o seguidor en las redes sociales en que tengamos

En aquellos casos en que el registro de usuario se efectúa mediante redes sociales, los datos personales que trataremos procederán de la red social de que se trate, a la que, previamente, el interesado habrá facilitado dichos datos para los fines previstos en sus correspondientes políticas de privacidad. Las categorías de datos que recabaremos desde la red social de que se trate son las que figuran en nuestro formulario de registro y que tu hayas facilitado a dicha red social. Si, para proceder al registro en nuestra web, fuesen imprescindibles más datos de los suministrados por la red social, deberás cumplimentarlos adicionalmente en nuestro formulario de registro, con sujeción a las condiciones de privacidad previstas en esta cláusula.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos serán comunicados a las siguientes entidades:

A las Administraciones Públicas en los casos previstos por la Ley.
A las entidades financieras, para la gestión de cobros y pagos, en el supuesto de que el interesado sea admitido como residente.
A las entidades aseguradoras con las que Residencias Nebrija tenga contratados los seguros de responsabilidad correspondientes, en su caso.
A la Universidad Nebrija, para que los residentes puedan, en su caso, disfrutar de las instalaciones o servicios de cualquier tipo ofrecidos por la Universidad, siendo esta cesión necesaria para el correcto desarrollo de los servicios ofrecidos a los residentes.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si usted ha otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Todos los derechos mencionados pueden ejercerse a través de los medios de contacto que figuran al principio de esta cláusula.

Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.aepd.es), u otra autoridad de control competente. También puede obtener más información sobre los derechos que le asisten dirigiéndose a dichos organismos.

¿Qué responsabilidad tienes sobre tus datos personales?

El usuario es responsable de que la información que proporcione sea cierta. A estos efectos, responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real. El usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los perjuicios que ello cause al titular de esta web o a terceros.

¿Qué medidas se toman en el tratamiento de datos personales?

Residencias Nebrija se compromete en la utilización de los datos personales facilitados conforme a las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad, garantizando la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal que le sean facilitados. A tal fin, tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa que son necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados, de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable.

¿Cómo hemos obtenido sus datos personales y qué responsabilidad tienes en el tratamiento de datos de terceros?

Los datos personales que tratamos en Residencias Nebrija proceden del propio interesado.

En caso de que se hayan facilitado los datos personales de un tercero, es la exclusiva responsabilidad de quien lo haga haber obtenido previamente el consentimiento de esa persona para que sus datos sean tratados por nosotros, debiendo haberle informado previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos.