{"id":2014,"date":"2018-02-27T14:59:31","date_gmt":"2018-02-27T14:59:31","guid":{"rendered":"http:\/\/www.nebrija.com\/medios\/nebrijaglobalcampus\/?p=2014"},"modified":"2018-02-27T14:59:31","modified_gmt":"2018-02-27T14:59:31","slug":"proyectos-gcn-compliance-procedures-carolina-castillo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nebrija.com\/medios\/nebrijaglobalcampus\/2018\/02\/27\/proyectos-gcn-compliance-procedures-carolina-castillo\/","title":{"rendered":"Proyectos GCN: \u201cCompliance & Procedures\u201d [Carolina Castillo]"},"content":{"rendered":"

En Global Campus, todos nuestros proyectos est\u00e1n relacionados y se nutren entre s\u00ed. En esta ocasi\u00f3n, nos centramos en uno especialmente transversal y de gran importancia tanto a nivel organizativo como estrat\u00e9gico. Se trata de Control econ\u00f3mico y legal y procedimientos \/ Compliance & Procedures<\/span><\/strong>, liderado por Carolina Castillo, licenciada en Administraci\u00f3n y Direcci\u00f3n de Empresas (ADE) y m\u00e1ster en Gesti\u00f3n Fiscal y Fiscalidad de Empresas.<\/p>\n

Nadie mejor que Carolina para darnos el detalle de este interesante proyecto.<\/p>\n

 <\/p>\n

Autora<\/strong>: Carolina Castillo<\/p>\n

 <\/p>\n

Uno de los retos de Global Campus Nebrija es mejorar la organizaci\u00f3n, eficacia y capacidad<\/strong> del equipo. El proyecto que lidero, Compliance and Procedures<\/em>, tiene mucho que ver con este cometido ya que tiene como objetivo principal optimizar el funcionamiento interno del departamento as\u00ed como mejorar la coordinaci\u00f3n con el resto de \u00e1reas funcionales de la Universidad.<\/p>\n

Para m\u00ed lo m\u00e1s bonito de este proyecto es c\u00f3mo se nutre de cada uno de los proyectos de mis compa\u00f1er@s y lo mucho que puede aportar a su vez al equipo y a la comunidad Nebrija.<\/p>\n

Podemos diferenciar tres \u00e1reas dentro de este proyecto: legal, organizativa y econ\u00f3mica<\/strong>. A medida que os vaya contando sobre cada una de ellas podremos ir viendo c\u00f3mo realmente se puede ir enlazando con otros proyectos. Siempre intentamos pensar de forma colaborativa <\/strong>e ir buscando sinergias  ya que creemos que es la mejor manera de ser productivos y eficaces.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

\u00c1rea organizativa<\/strong><\/p>\n

En el \u00e1rea organizativa ponemos sobre todo el foco en el flujo de trabajo diario. En este aspecto es muy importante saber aprovechar la experiencia que vamos adquiriendo a lo largo de los a\u00f1os. \u00bfC\u00f3mo conseguimos esto? La clave est\u00e1 en  la procedimentaci\u00f3n<\/strong>. Parece una respuesta demasiado l\u00f3gica, sin embargo, no en todas las empresas existe esta cultura de procedimentar y nos parece crucial para alcanzar estos objetivos.<\/p>\n

Por ello en GCN se ha llevado a cabo la elaboraci\u00f3n de una serie de procedimientos, gu\u00edas y manuales relativas a diferentes \u00e1mbitos.<\/p>\n

Por un lado contamos con  procedimientos que describen las actividades que llevamos a cabo internamente en el departamento. Entre ellos destacar\u00eda la  \u201cGu\u00eda de Actuaci\u00f3n GCN<\/strong>\u201d en la que se centraliza toda la informaci\u00f3n relativa a la operativa diaria de GCN.<\/p>\n

Por otro lado hemos elaborado una serie de manuales destinados a alumnado y profesorado que sirven para instruirles en el manejo de las distintas plataformas virtuales. La Gu\u00eda de Plataformas Virtuales para alumnos<\/strong> es el documento que les gu\u00eda tanto en Blackboard como en el correo electr\u00f3nico y el Portal del Alumno. Este documento se complementa con la Netiqueta<\/strong> <\/a>para asesorarles sobre la manera correcta de comunicarse en los foros, videoconferencias o cualquier otra herramienta online<\/em>. Tambi\u00e9n ponemos a disposici\u00f3n del profesorado gu\u00edas que se pueden consultar en el Campus de Innovaci\u00f3n Docente, campus que forma parte del proyecto de Natividad Reyes<\/a>: Gu\u00eda  Blackboard Learn para profesores, Plataformas Virtuales Nebrija, Formatos de contenido para publicar en el campus virtual, la Gu\u00eda Global Campus Nebrija.<\/p>\n

Hay que tener en cuenta que todos estos  procesos no son siempre est\u00e1ticos y que pueden producirse modificaciones. Es por ello que debemos estar al tanto de todos estos cambios y llevar a cabo la actualizaci\u00f3n constante de los documentos. En ese trabajo estamos inmersos este a\u00f1o, en la actualizaci\u00f3n de todas estas gu\u00edas.<\/p>\n

Para poder completar el trabajo y que sea efectivo es igualmente necesario que se comuniquen adecuadamente estos cambios. Por ello debemos hacer hincapi\u00e9 en  que la informaci\u00f3n fluya dentro del departamento y entre GCN y el resto de departamentos de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Toda la informaci\u00f3n recogida en estos documentos tiene el complemento perfecto en los videotutoriales que con tanto mimo realiza GCN como parte del proyecto que lidera Miriam Munilla.<\/p>\n

 <\/strong><\/p>\n

\u00c1rea de control econ\u00f3mico y legal<\/strong><\/p>\n

La parte de control econ\u00f3mico y normativo nace debido a la evoluci\u00f3n del departamento y su introducci\u00f3n en la estructura de la Universidad empezando a gestionar desde el a\u00f1o 2015 su propio presupuesto a trav\u00e9s de la herramienta Planes Operativos.<\/p>\n

Adem\u00e1s desde GCN se han desarrollado en estos \u00faltimos a\u00f1os los proyectos In Company<\/em> (Leire Nuere) y Metodolog\u00eda Integrativa (Cristina Villalonga) as\u00ed como el proyecto de Digitalizaci\u00f3n de contenidos que actualmente lidera Sonia Rodr\u00edguez<\/a> y esto ha generado una creciente necesidad de controlar los aspectos legales de los convenios y contratos que se firman en relaci\u00f3n a estos proyectos, siempre con la ayuda del departamento de Asesor\u00eda Jur\u00eddica de la universidad, que nos gu\u00eda y asesora en estos temas.<\/p>\n

Hemos organizado algunas actividades de extensi\u00f3n universitaria y  actos como Elearnia 2017<\/a> (proyecto que lider\u00f3 Paloma de Cruz) que tuvo lugar en Berzosa. En estos eventos fue necesario gestionar un exhaustivo control presupuestario para ser coherentes con las previsiones de gasto.<\/p>\n

 <\/p>\n

Adem\u00e1s, se incluye en este proyecto el Repositorio de contenidos, desarrollado con los compa\u00f1eros de biblioteca: El volumen de informaci\u00f3n y producci\u00f3n cient\u00edfica que genera la Universidad hace que sea necesaria la creaci\u00f3n de un repositorio de contenido institucional. De esta manera podemos catalogar estos contenidos y ponerlos a disposici\u00f3n de la Instituci\u00f3n. Para ello se hace uso de la herramienta Content Collection, espacio integrado en la plataform<\/strong>a Blackboard Learn.<\/p>\n

Estrechamente relacionado con este proyecto se encuentra el del establecimiento de unos criterios de calidad comunes que se han de cumplir por parte de los contenidos elaborados por nuestros docentes.<\/p>\n

El  proyecto de Repositorio est\u00e1 en un estado muy avanzado ya que el curso pasado se consigui\u00f3 registrar en Content Collection<\/strong> el 75 % de los contenidos de los programas online<\/em> y blended<\/em>. Este curso nos hemos  propuesto conseguir que  la totalidad de los contenidos que se aprueben queden registrados.  De esta manera contaremos con un repositorio de contenidos accesibles para profesorado y alumnado que aportar\u00e1 calidad a los programas.<\/p>\n

 <\/p>\n

Y hasta aqu\u00ed lo m\u00e1s destacable del proyecto que lidero y que, aprovechando las sinergias con el resto de proyectos de Global Campus, nos ayuda a optimizar nuestra organizaci\u00f3n y a mejorar nuestro funcionamiento tanto a nivel interno como respecto a otras \u00e1reas de la universidad.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Carolina Castillo<\/strong><\/em><\/p>\n

Secretaria de Global Campus y responsable del proyecto \u00abCompliance & Procedures\u00bb<\/strong><\/em><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En Global Campus, todos nuestros proyectos est\u00e1n relacionados y se nutren entre s\u00ed. En esta ocasi\u00f3n, nos centramos en uno especialmente transversal y de gran importancia tanto a nivel organizativo como estrat\u00e9gico. 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