Aquellos que, por desgracia, ya tengamos una cierta edad y, por fortuna, hayamos disfrutado de una experiencia Erasmus, recordaremos con nostalgia todo el papeleo que deb\u00edamos afrontar antes, durante y despu\u00e9s de nuestra estancia en el extranjero. No obstante, los tiempos avanzan con urgencia y, propulsados por los efectos de la pandemia, en 2015 la Comisi\u00f3n Europea comenz\u00f3 una andadura para digitalizar la gesti\u00f3n del programa Erasmus+. Esta iniciativa, denominada Erasmus Without Papers (EWP), persigue una serie de objetivos estrat\u00e9gicos y se articula mediante un conjunto de acciones digitales.<\/p>\n\n\n\n
Los objetivos de Erasmus Without Papers<\/strong><\/p>\n\n\n\n En primer lugar y como su propio nombre indica, la finalidad m\u00e1s elemental de esta iniciativa consiste en la sustituci\u00f3n del formato f\u00edsico de los documentos en favor de un soporte digital. Para ello, la Comisi\u00f3n Europea<\/a> centra sus esfuerzos en estructurar una macro base de datos que aglomere la informaci\u00f3n de todas las universidades \u2212y sus respectivos alumnos\u2212 participantes en el programa Erasmus. Sobre esta base de datos se est\u00e1n generando un conjunto de plataformas web y aplicaciones m\u00f3vil que tanto el personal de las universidades como los estudiantes podr\u00e1n utilizar para llevar a cabo los tr\u00e1mites de sus movilidades.<\/p>\n\n\n\n A este respecto, Erasmus Without Papers tambi\u00e9n persigue la estandarizaci\u00f3n de los procesos y los datos. Tengamos en cuenta todas las partes que intervienen en la gesti\u00f3n de un intercambio Erasmus: desde el propio participante, en un lado de la cadena, hasta el personal de la Uni\u00f3n Europea que traza las l\u00edneas maestras del programa, en el otro; de por medio, oficinas de relaciones internacionales, facultades, departamentos econ\u00f3micos, secretar\u00edas de cursos y otros muchos actores. Ante esta perspectiva, era necesario un proyecto que favoreciese la unificaci\u00f3n de los procesos acad\u00e9micos, econ\u00f3micos y administrativos del programa Erasmus y que, por tanto, igualase las condiciones de participaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Por \u00faltimo, pero desde luego, no menos importante, la iniciativa busca la disminuci\u00f3n de las diferencias ocasionadas por la brecha digital entre los diferentes estados miembros de la Uni\u00f3n Europea. Las herramientas empleadas de ahora en adelante en este proceso de digitalizaci\u00f3n tendr\u00e1n un car\u00e1cter p\u00fablico, as\u00ed como el acceso a todos los recursos complementarios (manuales, tutoriales, videoconferencias explicativas, etc.). En este sentido, conviene recordar que una de las prioridades del programa Erasmus+ para el periodo 2021-2027<\/a> es la transformaci\u00f3n digital, por lo que EWP cristaliza la ambici\u00f3n de reducir las diferencias entre instituciones y\/o estudiantes europeos, en un continente donde el 42% de las personas no cuenta con las competencias digitales b\u00e1sicas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Las acciones digitales de Erasmus Without Papers<\/strong><\/p>\n\n\n\n Uno de los componentes principales en esta etapa de digitalizaci\u00f3n es el Erasmus+ Dashboard<\/a>. Se trata de una plataforma web donde las instituciones educativas podr\u00e1n controlar los procesos administrativos clave del programa Erasmus. En este sentido, los trabajadores de aquellas instituciones cuya informaci\u00f3n se encuentre ya en la base de datos mencionada anteriormente, tan solo deben generar un login<\/em> con su correo institucional y una contrase\u00f1a. Una vez dentro, dichos usuarios poseen diferentes permisos, editables en todo momento de acuerdo con sus correspondientes responsabilidades. Adem\u00e1s, la plataforma permite introducir informaci\u00f3n predeterminada sobre la instituci\u00f3n educativa en cuesti\u00f3n, de forma que se complete autom\u00e1ticamente en las acciones m\u00e1s habituales.<\/p>\n\n\n\n En concreto, a d\u00eda de hoy, esta aplicaci\u00f3n digitaliza toda la gesti\u00f3n relacionada con dos documentos fundamentales para el intercambio y que, hasta ahora, se hab\u00eda llevado a cabo en papel o con archivos inform\u00e1ticos: los IIA (Inter Institutional Agreement<\/em>) y los OLA (Online Learning Agreement<\/em>). Los primeros, hacen referencia a los contratos suscritos entre dos universidades para posibilitar las movilidades; los segundos, a los acuerdos de estudios donde los alumnos especifican las asignaturas de su universidad de origen y destino. Por supuesto, la idea es ir integrando de forma progresiva otros de los procesos fundamentales para las movilidades Erasmus, como la candidatura (o \u00abnominaci\u00f3n\u00bb) de los estudiantes de una universidad a otra, antes de iniciar la estancia en el extranjero, o la gesti\u00f3n de los reconocimientos acad\u00e9micos, una vez se ha finalizado la movilidad.<\/p>\n\n\n\n Por otra parte y de forma an\u00e1loga, en lo que a los estudiantes se refiere, ya se encuentran disponibles las primeras versiones del portal web Online Learning Agreement<\/a> y de la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil Erasmus+ App<\/a>. El primero limitar\u00e1 toda la gesti\u00f3n del contrato de estudios por parte del estudiante a un solo sitio web. Desde esta plataforma, a la que el alumno puede acceder con su correo institucional y una contrase\u00f1a, ser\u00e1 posible crear, modificar y suprimir informaci\u00f3n sobre los Online Learning Agreement<\/em>, a los que nos hemos referido antes. Y no solo eso, sino que la informaci\u00f3n se sincronizar\u00e1 con el dashboard<\/em> de las universidades de origen y destino del participante, para que aprueben o rechacen los cambios, seg\u00fan consideren oportuno.<\/p>\n\n\n\n En segundo lugar, la Erasmus+ App pretende convertirse en un portal de acceso r\u00e1pido a las gestiones m\u00e1s destacables de los participantes. Todav\u00eda en construcci\u00f3n, ahora mismo solo permite que los alumnos env\u00eden la informaci\u00f3n de sus candidaturas para una estancia en el extranjero. De nuevo, esta informaci\u00f3n se transferir\u00e1 al dashboard <\/em>de sus universidades de origen, de forma que cuenten con los datos necesarios para el proceso de adjudicaci\u00f3n de destinos. Una primera versi\u00f3n de la aplicaci\u00f3n se encuentra ya disponible en los proveedores m\u00e1s populares, como Apple Store o Google Play. Se prev\u00e9 que a lo largo de los pr\u00f3ximos a\u00f1os haya implementaciones de nuevas funcionalidades que engloben los tr\u00e1mites de todas las etapas del intercambio Erasmus. Adem\u00e1s, esta aplicaci\u00f3n contar\u00e1 con un componente m\u00e1s \u00absocial\u00bb, ya que los estudiantes podr\u00e1n escribir rese\u00f1as, publicar informaci\u00f3n sobre actividades culturales o generar foros de discusi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n En definitiva, el proceso de digitalizaci\u00f3n del programa Erasmus+ ha comenzado de manera paulatina, pero constante. Son numerosos los retos que surgir\u00e1n en el camino: t\u00e9cnicos, administrativos o incluso socio-pol\u00edticos. Recordemos que la Uni\u00f3n Europea se mantiene sobre algo tan abstracto como los ideales, los cuales, sin una materializaci\u00f3n posterior, no disponen de un largo recorrido. En este sentido, Erasmus+ aboga por la multiculturalidad, por el progreso digital y por la inclusi\u00f3n social, todos ellos elementos clave del programa. La iniciativa Erasmus Without Papers se trata de una oportunidad estrat\u00e9gica para estrechar lazos entre los estados miembros y seguir ahondando en el sentimiento de pertenencia.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Javier Valero Casal<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Coordinador Erasmus<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Oficina de Movilidad Internacional<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Universidad Nebrija<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Aquellos que, por desgracia, ya tengamos una cierta edad y, por fortuna, hayamos disfrutado de una experiencia Erasmus, recordaremos con nostalgia todo el papeleo que deb\u00edamos afrontar antes, durante y despu\u00e9s de nuestra estancia en el extranjero. 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