ServiciosTrámites de Secretaría
Curso 24-25
Inicio de automatrícula
Alumnos nuevos:
17 junio 2024
Alumnos de continuidad (2ºcurso y adelante):
8 julio 2024
Cambio de matrícula
Plazo extraordinario:
- 09-16 septiembre 2024 (1º semestre)
- 03-10 febrero 2025 (2º semestre)
Convocatorias (grado presencial)
- Ordinaria 1º semestre: 28 febrero
- Ordinaria 2º semestre: 30 julio
- Extraordinaria 1º semestre: 30 julio
- Extraordinaria 2º semestre: 05 agosto
Matrícula por secretaría
Una vez iniciada la docencia, la automatrícula quedará cerrada. A partir de ese momento se establece un plazo para solicitar cambios en las asignaturas ya matriculadas: puedes solicitar matricular nuevas asignaturas, desmatricular las ya matriculadas o solicitar un cambio de grupo. Consulta los plazos de cambio de matrícula correspondientes al primer y al segundo semestre en la web.
Para garantizar la calidad docente de los grupos, estos cambios solo podrán llevarse a cabo una vez finalizado el plazo de solicitud de cambios y previa autorización del Departamento académico de tu facultad. Además, está sujeto a la disponibilidad de plazas y a que no suponga un solape horario con el resto de asignaturas matriculadas.
Ten en cuenta que cualquier cambio de matrícula puede tener efectos económicos, por lo que es importante que revises tus recibos en el portal de servicios, en el apartado “Datos económicos”.
Escríbenos y te indicamos cómo procederSi has decidido cambiar de plan de estudios o bien deseas pasar de un plan de estudios simple a un plan de estudios doble, debes solicitar la admisión en el nuevo plan de estudios y realizar todas las pruebas de admisión correspondientes al nuevo plan de estudios al que quieres acceder.
El cambio de plan de estudios estará sujeto a la superación de las pruebas y a que haya disponibilidad en las plazas y solo se hará efectivo en el siguiente curso académico. Este cambio no supone que tengas que abonar nuevamente la reserva de plaza, pero sí tendrás que abonar la diferencia entre el coste de la prematrícula del plan de estudios en el que estás matriculado y el nuevo plan de estudios al que deseas acceder si fuera superior. Ten en cuenta además que cada plan de estudios tiene honorarios de docencia diferentes, por lo que el cambio de plan de estudios puede tener efectos económicos, por lo que es importante que revises tus recibos accediendo al portal de servicios en el apartado “Datos económicos”.
Escríbenos y te indicamos cómo procederSi quieres cambiar de un plan de estudios doble a uno de los planes de estudios simple no es necesario que realices nuevamente el proceso de admisión y el cambio podrá hacerse efectivo en el siguiente semestre. No tendrás que abonar reserva de plaza ni prematrícula y los honorarios de docencia se recalcularán automáticamente al precio del plan de estudios simple. Puedes revisar el recibo accediendo al portal de servicios en el apartado “Datos económicos”.
Escríbenos y te indicamos cómo procederUna vez iniciada la docencia del programa la automatrícula quedará cerrada. Si no has podido hacer la automatrícula en ese momento, puedes solicitar la matriculación por secretaría, indicando las asignaturas que deseas matricular y el grupo de preferencia. La solicitud está sujeta a la autorización del Departamento académico y a la disponibilidad de plazas en las asignaturas y grupo solicitado.
Ten en cuenta que una vez iniciado el periodo de exámenes parciales en grado presencial o transcurrido un mes desde el inicio de la docencia en el resto de titulaciones ya no es posible matricularse por primera vez y deberás esperar al próximo curso académico.
Escríbenos y te indicamos cómo procederAdelanto de convocatoria/convocatoria fin de estudios
En caso de que te queden un máximo de 12 ECTS y el trabajo de fin de grado o máster, puedes solicitar un adelanto de convocatoria, lo que te permitirá examinarte en septiembre o febrero y terminar tus estudios.
Para poder solicitar un adelanto de convocatoria debes matricularte de la asignatura y abonar los honorarios correspondientes.
El plazo para solicitar el adelanto de convocatoria a septiembre finaliza el 15 de septiembre y para febrero finaliza el 20 de enero.
Solicita adelanto de convocatoria**Ten en cuenta además que, si te quedan solo 12 ECTS sin contar el TFG/TFM, las prácticas y la asignatura DEPYS puedes solicitar también la calificación por el Tribunal de compensación, siempre que hayas agotado cuatro convocatorias y obtenido al menos un 3 en alguna de las convocatorias y que cumplas el resto de requisitos establecidos en la normativa.**
Solicitud de convocatoria de gracia
Si eres alumno de grado recuerda que tienes 5 convocatorias para poder superar cada asignatura, sin contar las convocatorias a las que no te hayas presentado. Si eres alumno de máster tendrás sólo 4 convocatorias.
En caso de que hayas agotado todas las convocatorias, debes solicitar la convocatoria de gracia a secretaria de cursos. En este caso la asignatura será calificada por un Tribunal.
Si hubieras suspendido también esa convocatoria de gracia, aún puedes solicitar una última convocatoria que debe ser aprobada por el Rector.
Para poder solicitar la convocatoria de gracia debes matricularte de la asignatura y abonar los honorarios correspondientes.
Solicita convocatoria de gracia**Ten en cuenta que, si te quedan solo 12 ECTS sin contar el TFG/TFM, las prácticas y la asignatura DEPYS puedes solicitar también la calificación por el Tribunal de compensación, siempre que hayas obtenido al menos un 3 en alguna de las convocatorias y que cumplas el resto de requisitos establecidos en la normativa.**
Anulación de convocatoria
Si por un motivo de fuerza mayor, como consecuencia de una circunstancia grave y sobrevenida, no vas a poder realizar el examen en la fecha prevista y no prevés poder hacerlo durante el periodo de exámenes de la convocatoria correspondiente, debes solicitar la anulación de convocatoria.
La anulación de convocatoria está sujeta a la autorización previa del Departamento académico y debe celebrarse en un plazo máximo de 30 días naturales después de la fecha de cierre de actas.
Solicita anulación de convocatoriaTribunal de compensación
En caso de que te quede un máximo de 12 ECTS sin contar TFG/TFM, prácticas curriculares ni la asignatura de DEPYS, puedes solicitar que esas asignaturas sean calificadas por el Tribunal de compensación, siempre que cumplas además los siguientes requisitos:
- Que el alumno se encuentre matriculado en las asignaturas que pretende compensar en el curso académico en el que presenta la solicitud.
- Que el estudiante se haya presentado, al menos, a 4 convocatorias de la/s asignatura/s sometida/s a evaluación por compensación, salvo que no sea posible hacerlo como consecuencia de la extinción o modificación del plan de estudios.
- Para el cómputo de estas cuatro convocatorias en Planes de Estudio adaptados se contabilizarán las realizadas en los planes de origen, siempre que se pueda establecer la equivalencia entre asignaturas.
- Que haya obtenido una calificación mínima de 3 en alguna de las convocatorias a las que se ha presentado.
- Que la/s asignatura/s que se solicite compensar sea/n obligatoria/s o de formación básica. No obstante, se podrá solicitar la evaluación por compensación de una asignatura optativa cuando el estudiante acredite que, en su titulación, o en la mención o bloque de optatividad elegido, no dispone de ninguna otra optativa en la que pueda matricularse para obtener el título.
- Que no conste en el expediente una sanción grave o muy grave.
Solicitud de certificados o títulos
Un certificado académico oficial es un documento oficial expedido por la Universidad por el que se hace prueba del expediente académico del estudiante y tiene el siguiente contenido:
- Nombre y apellidos del estudiante
- Documento de identificación del estudiante
- Plan de estudios para el que se expide el certificado
- Vía de acceso a la Universidad
- Centro de impartición del plan de estudios
- En caso de planes de estudios oficiales, fecha de publicación en el BOE
- Asignaturas matriculadas y cursadas con indicación de
- Nombre de la asignatura
- Calificación obtenida en cada convocatoria
- Número de créditos de la asignatura
- En su caso, indicación de que el estudiante ha finalizado todas las asignaturas correspondientes al plan de estudios y se encuentra en condiciones de obtener el título correspondiente.
El certificado académico se expide de forma electrónica, para lo cual debes entrar en el portal de servicios y seguir las indicaciones para realizar el pago de la tasa de 47 euros. Tras realizar el pago podrás descargarte directamente el certificado en el mismo portal de servicios y además te llegará una copia a tu email de la Universidad.
Te aconsejamos que antes de solicitar el certificado académico compruebes el contenido de tu expediente descargándote un certificado personal no oficial a través de la app. Ten en cuenta que el certificado académico únicamente refleja las calificaciones para las cuales las actas tengan el cierre definitivo. Si detectas cualquier error, envía un email a secretariaalumnos@nebrija.es indicando la incidencia detectada.
Si necesitas una copia impresa con firma manuscrita y sello, escribe un email a secretariaalumnos@nebrija.es. Ten en cuenta que si necesitas que te enviemos el certificado original por correo postal, deberás abonar el coste del envío.
Accede al portal de servicios “solicitud de certificados”Cuando hayas superado todas las asignaturas de tu plan de estudios podrás solicitar el título oficial. Para poder solicitar el título oficial es necesario:
- Que se hayan cerrado definitivamente las actas de todas las asignaturas (puedes consultar las fechas de cierre de actas en la página web)
- Que hayas entregado toda la documentación de acceso y admisión a la Universidad. Si no lo has hecho, escribe a matriculaciones@nebrija.es para que te informen de la documentación que tienes pendiente de entrega.
- Que no tengas deudas pendientes con la Universidad. Consulta los recibos en “Datos económicos” y si tienes cualquier duda o detectas alguna incidencia, escribe a administracionalumno@nebrija.es
Cuando hayas finalizado tus estudios y sin necesidad de ningún trámite por tu parte, recibirás un email en tu correo de alumno de Nebrija con un enlace para poder realizar el pago de la tasa de expedición. Si transcurrido unos días desde la fecha de cierre definitivo de actas no has recibido el email, escribe a titulosoficiales@nebrija.es indicando en el asunto del mensaje “solicitud de título” y te responderemos con las instrucciones correspondientes para realizar el abono de la tasa.
Es muy importante que revises tus datos personales en el portal de servicios y comprobar que son exactamente iguales a los que constan en tu documento de identificación. En otro caso el título podría ser expedido de forma errónea y será necesario tramitar un duplicado, con el coste correspondiente. Si detectas cualquier error en los datos que no pueden ser modificados directamente (nombre, apellidos y documento de identificación), envía una copia de tu documento de identidad a secretariaalumnos@nebrija.es para que podamos proceder a su rectificación.
Una vez abonada la tasa, en un plazo de unos 15 días recibirás el certificado supletorio al título, cuya vigencia es de un año y que tiene la misma validez legal que el propio título oficial (artículo 14.2 del Real Decreto 1002/2010).
Cuando recibamos la copia impresa del título te enviaremos un email con instrucciones detalladas para que puedas recogerlo.
También podrás indicar si prefieres que te enviemos el título a la Delegación o Subdelegación del Gobierno u oficina consular más cercana a tu domicilio, en cuyo caso deberás abonar un recargo.
Ten en cuenta que normalmente el plazo para recibir el título físico es de unos 6 meses desde la expedición del certificado supletorio.
Tabla de tasas para la expedición y envío de títulos (vigente a partir del curso 2023-2024).
| Concepto | Cuantía |
| Título de grado | 224 euros |
| Título de máster | 311 euros |
| Segunda mención incluida en el título | 77 euros |
| Duplicado del título | Misma cuantía que el título inicial |
| Envío en territorio nacional | 30 euros |
| Envío a Canarias | 62 euros |
| Envío dentro de la Unión Europea | 100 euros |
| Envío resto del mundo | 130 euros |
Si necesitas cualquier otro certificado con un contenido distinto al del certificado académico oficial, escribe a secretariaalumnos@nebrija.es indicando el contenido exacto que necesitas y trataremos de expedirlo a la mayor brevedad posible una vez que hayas abonado la tasa correspondiente (47 euros). La expedición del certificado se hará preferentemente por medios electrónicos y te la haremos llegar a tu correo de alumno Nebrija.
Si necesitas la expedición en papel y con firma manuscrita, indícalo en tu solicitud. Ten en cuenta que, si necesitas que te enviemos el original en papel por correo postal, deberás abonar el coste del envío.
Baja de la Universidad o suspensión temporal de matrícula
Si quieres darte de baja de la Universidad o necesitas dejar en suspenso tus estudios temporalmente, puedes hacerlo solicitándolo a Secretaría.
En el caso de solicitar la baja de la Universidad, ten en cuenta que no se te devolverán las cantidades ya abonadas de reserva de plaza, prematrícula ni los meses de docencia que hayas recibido hasta ese momento, pero no se te girarán los recibos de los meses siguientes desde la solicitud. Si hiciste pago único, se te devolverá la parte proporcional correspondiente a la docencia no recibida.
Si lo que deseas es dejar en suspenso tus estudios durante un tiempo, puedes solicitar la suspensión temporal de matrícula, de modo que, si solicitas el reingreso antes de los siguientes dos cursos académicos, no tendrás que solicitar de nuevo la admisión a la Universidad. Además, si solicitas la suspensión temporal antes del 31 de diciembre del curso académico correspondiente, las cantidades abonadas en concepto de matrícula se reservarán para cuando decidas reiniciar tus estudios, siempre que lo hagas en los siguientes dos cursos académicos.