La UniversidadDepartamentos de Administración y Servicios

Marketing

Departamento encargado de planificar, desarrollar y gestionar las estrategias de campaña en los diferentes medios digitales y convencionales gracias a la creación de piezas comerciales. El objetivo del departamento es posicionar la Universidad Nebrija en el mercado universitario nacional e internacional.

Marketing digital y Web

Se ocupa de la renovación, actualización y la gráfica Web, así como la adaptación al entorno digital, la mejora del posicionamiento o la reagrupación de los sistemas de captación. Además, también se encarga de la integración de los canales Online, la unificación de la estrategia de marketing Online con Offline y la diferenciación en la campaña en Internet.

Search and Performance

Gestión de la promoción de la Universidad Nebrija en portales académicos, adwords en Google, display en medios de comunicación digitales y en portales especializados, el posicionamiento natural en buscadores y la búsqueda de nuevos canales de difusión.

Marketing Offline y Eventos

Planificación y gestión del plan de medios, selección de propuestas externas, promoción de empresas externas en los Campus y desarrollo de creatividades. Creadores de contenido de los materiales comerciales. Otra de las funciones es la organización y coordinación de los eventos que se realizan a lo largo de la campaña, y apoya al resto de departamentos de la Universidad en las actividades académicas.

Audiovisual

Producción de contenidos multimedia, audiovisuales o fotográficos para los medios de comunicación y su uso interno y externo en herramientas como redes sociales, noticias, reportajes o eventos.

Publicaciones

Responsables de la correcta aplicación de la marca y la identidad Nebrija en todos sus soportes, ya sean físicos o virtuales. Se encarga de gestionar la provisión de servicios para las diferentes facultades y departamentos de la Universidad en todo lo que tiene que ver con sus publicaciones.

Unidad Técnica de Calidad

La Unidad Técnica de Calidad de la Universidad Nebrija tiene como función principal la de facilitar los procesos que orienten a mejorar la calidad de nuestra universidad en todas las áreas de su actividad, detectando fortalezas y debilidades de nuestros títulos y servicios y ayudar a establecer propuestas de mejora que los orienten de cara a la excelencia. [+info]

Dirección de Comunicación y Relaciones Institucionales

La Dirección de Comunicación y Relaciones Institucionales aglutina la relación de la Universidad Nebrija con sus principales grupos de interés: desde la propia comunidad universitaria en su sentido más amplio, hasta la sociedad en su conjunto.

Comunicación y Relaciones Institucionales está estructurado en cinco funciones fundamentales:

• Relación con los Medios de Comunicación
• Comunicación Interna
• Comunicación a Estudiantes
• Comunicación a Antiguos Alumnos
• Relaciones Institucionales

Control Económico

Esta sección se encarga de todos los temas económico-financieros de la Universidad. Las principales funciones que desarrolla son las siguientes:

• Control presupuestario. Genera y controla los presupuestos generales y departamentales de la Universidad
• Fiscalidad y contabilidad. Gestiona las obligaciones contables y fiscales de la Universidad, además suministra la información económica requerida por los organismos oficiales.
• Gestión de cobros. Hace efectivos los derechos de cobro y atiende las cuestiones económicas planteadas en colaboración con el Centro de Atención al Alumnado.
• Gestión de pagos. Pago de las compras y gastos realizados.

Gabinete de Rectorado

Las competencias del gabinete de Rectorado son las siguientes:

• Asistencia al Rector y a los miembros del Consejo de Gestión.
• Coordinación de la actividad institucional.
• Organización y coordinación de los actos institucionales de la Universidad.

Campus de La Berzosa
28240 Hoyo de Manzanares (Madrid)

Campus de Madrid-Princesa
Santa Cruz de Marcenado 27 28015 Madrid

e-mail: rectorado@nebrija.es

Tel.: 91 452 11 01
Ext.: 4991-3991

Sistemas y servicios informáticos

El Departamento de Sistemas está integrado dentro de la Gerencia de la Universidad y es la unidad responsable de la ejecución y desarrollo de las tecnologías de la información, de las comunicaciones en la Universidad y de la elaboración de informes.

• Tecnología y Soporte Informático: se encarga de la ejecución de proyectos destinados a ampliar y mejorar los servicios informáticos de la Universidad; de la puesta en funcionamiento de nuevos servicios y mejora o ampliación de los ya existentes; de ofrecer un servicio de consultas ofimáticas; de prestar el soporte y atención necesarios a los usuarios en el uso diario de los recursos informáticos y del mantenimiento de las aulas informáticas, garantizando que la Universidad cuente con equipos adaptados a las necesidades docentes y con programas actualizados de interés y utilidad para los alumnos.
  Además, realiza el estudio, diseño e implantación de proyectos de mejora de la infraestructura informática y de telecomunicaciones de la Universidad, y gestiona y administra de forma eficiente la red informática de la organización.
• Desarrollo de Aplicaciones: planifica, diseña e implanta sistemas de tecnología puntera en el ámbito académico español, acordes con las necesidades académicas y administrativas de los diferentes departamentos de la Universidad. También trabaja en la mejora continua de las aplicaciones ya existentes con el propósito de adaptarlas a las necesidades de trabajo de cada momento y a las nuevas tecnologías que aparecen en el mercado. A través de dichas aplicaciones los alumnos pueden, entre otras cosas, matricularse a través de la red y consultar las fechas de exámenes, matrícula, notas y horarios en Internet; el personal docente e investigador puede hacer uso del sistema de servicios al profesorado, herramienta que facilita el seguimiento personalizado de cada alumno, incluso a través de Internet; y al personal de servicios de la Universidad se le ofrece un servicio de soporte y mejora de sus aplicaciones informáticas, con el fin de optimizar su labor administrativa y mejorar el flujo de información entre todos los miembros de la comunidad universitaria.
• Explotación de datos: se encarga de analizar los datos de las distintas unidades de la universidad para la elaboración de informes, presentaciones y cuadros de mando de manera que aporten información para la toma de decisiones a todos los niveles.

Infraestructuras y Atención al Estudiante

El Departamento de Infraestructuras y Atención al Estudiante, es un departamento de soporte destinado a que toda la Comunidad Universitaria disponga de las mejores condiciones de entorno posibles para el desarrollo de la actividad docente y administrativa con la mayor eficacia y la mejor calidad.

Se enfoca tanto a personal docente y administrativo, como al alumnado, articulando gran amplitud de labores, desde el proyecto y ejecución de nuevos edificios, mantenimiento, limpieza, transporte, hasta la atención personal en las recepciones y los equipos de atención al estudiante.

También es importante su labor para garantizar la seguridad general de los edificios.

Se configura en las siguientes áreas:

• Obras: Nueva planta, Mejora, Conservación y Ubicaciones.
• Mantenimiento general: Seguridad, Limpieza, Transporte.
• Atención personal: Recepción y Atención al estudiante. (ATE)

Con el siguiente desarrollo:

• Planificación de nuevos espacios, coordinación de proyectos técnicos, control de calidad económico de las obras en coordinación con las Direcciones Facultativas.
• Obtención y seguimiento de todos aquellos permisos, certificaciones y revisiones  relacionados con los edificios.
• Estudio de las nuevas necesidades de espacio, para realizar las correspondientes obras de adecuación y la dotación de mobiliario.
• Seguimiento del estado de los edificios, para realizar su conservación y adecuación a la Normativa, elaborando programas de mantenimiento y efectuando las reparaciones oportunas.
• Cuidado de la imagen institucional en los campus de la Universidad mediante la dotación de equipamiento y elaboración de proyectos de decoración, siguiendo los códigos de identificación de la Institución.
• Dotación e instalación de cartelería y señalética.
• Elaboración de los Planes de Autoprotección y Planes de Emergencia, realizando simulacros de emergencia así como organizando cursos para el personal de la Universidad facilitando instrucciones y procedimientos para un trabajo más seguro.
• Seguridad  de los Campus, cuidando de los sistemas de Videovigilancia y acceso.
• Limpieza general de los Campus, así como jardinería, podas y cuidado de los espacios exteriores
• Soporte en la celebración de actos, mediante la gestión del mobiliario, complementos y sistemas audiovisuales para su desarrollo.
• Dotación de transporte para alumnos para las actividades programadas.
• Mudanzas y traslados de personal y mobiliario.
• Gestión de archivos generales y almacenes.
• Servicio de mensajerías, envíos y correspondencia internos y externos.
• Gestión de las incidencias transmitidas al departamento por los usuarios.
• Servicio de recepción para atención al personal interno y externo, control de acceso a los campus e información general.
• Servicio de atención telefónica general.
• Servicio de Atención al Estudiante (ATE), que permite al alumno tener siempre un canal de comunicación rápido y directo ante cualquier incidencia:
  • Tarjeta universitaria
  • Matriculaciones
  • Reconocimientos
  • Títulos
  • Delegados
  • Actividades

Recursos Humanos

El Departamento de Recursos Humanos tiene como función liderar la gestión de las personas que trabajan en Nebrija. Así, este departamento diseña, desarrolla y vela por el cumplimiento de las políticas que regulan la contratación y desarrollo profesional de los empleados tanto del área de Administración y Servicios, como del Personal Docente e Investigador (siempre en estrecha colaboración con el Rectorado).

Para llevar a cabo este objetivo, Recursos Humanos realiza todas las funciones propias del área: definición del modelo de estructura organizativa, planificación de plantillas y organización, diseño y desarrollo de políticas retributivas y de carrera, selección, contratación y administración de personal, acogida, formación y evaluación del desempeño.

Asesoría Jurídica

El Departamento de Asesoría Jurídica es el encargado de prestar una asistencia jurídica integral que englobe las necesidades de la Institución y de cualquiera de los Departamentos, académicos o de servicios, que la integran. Para ello, tiene encomendada la prestación de sus servicios jurídicos en tres ámbitos de actuación:

• Asesoramiento legal interno: resolución de consultas, emisión de informes y dictámenes jurídicos que sustenten, con base en Derecho, las conclusiones alcanzadas; velar por el cumplimiento de la legalidad e informar de los cambios normativos que pudieran afectar a la actividad de la Universidad; implementar mecanismos preventivos de control y asesoramiento de riesgos; redacción de toda clase de documentos de relevancia jurídica, convenios, contratos y normativa interna.
• Extrajudicial: Asistencia especializada en el diseño de estrategias jurídicas empresariales e intervención en negociaciones que pongan fin a controversias jurídicas suscitadas en el ámbito de su actividad. Asimismo ostenta la defensa jurídica ante Administraciones y organismos públicos en la fase administrativa del procedimiento.
• Judicial: tiene encomendada la dirección letrada de la Universidad en procedimientos ante los distintos órdenes jurisdiccionales, redactando todo tipo de escritos procesales en cualquier instancia.

Desarrollo Universitario Nacional

Su actividad comprende dos áreas fundamentales:

• Área de Promoción: representa a la Universidad en lo referente a labores de difusión y promoción de la oferta académica de la Universidad de grado y postgrado (grados, dobles titulaciones y másteres universitarios) y títulos propios. De igual forma, esta sección organiza la participación de la Universidad en diversos foros y ferias educación. En su actividad el personal de Promoción y Admisiones desarrolla una intensa labor de orientación e información en colaboración con centros de educación secundaria, empresas e instituciones patrocinadoras o colaboradoras (presentaciones, jornadas de orientación, talleres vocacionales, visitas a la Universidad, etc).
• Área de Gestión: es la encargada de desarrollar el proceso de información a estudiantes y sus familias así como el proceso de admisión de candidatos y matrícula de nuevos estudiantes.

Desarrollo Universitario Internacional

En colaboración con los departamentos académicos, gestiona los programas internacionales para alumnos españoles y extranjeros.

El Departamento de Desarrollo Universitario Internacional: representa a la Universidad en todas sus actuaciones y participaciones en foros internacionales, gestiona los convenios internacionales universitarios y coordina las tareas de información a estudiantes internacionales.